1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Galow Finance GmbH
Luckenwalderstr. 18
15711 Königs Wusterhausen
Telefon: +49 163 574 226 6
E-Mail: info@galow.finance
2 Welche Quellen und Daten werden genutzt?
Die Galow Finance GmbH verarbeitet personenbezogene Daten, die sie im Rahmen der Geschäftsanbahnung und der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhält. Zudem verarbeitet die Galow Finance GmbH – soweit für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die sie von sonstigen Dritten (z. B. von Vermittlern oder von Auskunfteien wie der SCHUFA) zulässigerweise erhalten hat (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung).
Zum anderen verarbeitet die Galow Finance GmbH personenbezogene Daten (z. B. Registerdaten) die sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen hat und verarbeiten darf.
Auch im Rahmen eines persönlichen Kontaktes mit der Galow Finance GmbH (z. B. anlässlich einer Messe/Veranstaltung/eines Seminars/sonstigen Termins/Telefonats oder per E-Mail/Brief/Fax) mitgeteilte personen- bezogene Daten werden verarbeitet. Sofern es keinen persönlichen Kontakt gab, haben wir personenbezogene Daten über Dritte (z. B. Vermittler, Netzwerkpartner) erhalten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen entnommen.
Die vorstehenden Ausführungen gelten auch für personenbezogene Daten, die die Galow Finance GmbH gegebenenfalls in ihrer Funktion als Vertreter/Bevollmächtigter einer juristischen Person erhalten hat.
Relevante personenbezogene Daten im Rahmen der Geschäftsanbahnung bzw. des Geschäftsabschlusses einer Immobilienvermittlung, einer Finanzierungsvermittlung und/oder einer Versicherungsvermittlung im Zuge einer Bevollmächtigung oder als Mitverpflichteter eines Kredites (z. B. Bürge) können sein:
- Persönliche Daten, z. B. Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Telefon, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, bei Nicht-EU-Staatsangehörigen Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis, Familienstand und Geschäftsfähigkeit Beruf, Berufsgruppenschlüssel (z. B. unselbstständig/selbständig), Wohnstatus (Miete/Eigentum), Steuer-ID, Registerdaten, Angaben zu Ihren Interessen und Wünschen, die Sie uns im Dialog mitteilen,
- Legitimationsdaten, z. B. Ausweis-/Reisepassdaten und Authentifikationsdaten (z. B. Unterschriftprobe)
- Angaben zur Immobilie z. B. Anschrift, Wohnfläche, Baujahr, Mieterliste
- Daten über Ihre finanzielle Situation, z. B. Vermögen, Verbindlichkeiten, Angaben zum Einkommen, Gehaltsabrechnungen, Einnahmen-/Überschussrechnungen und Bilanzen, Steuerunterlagen, Bankverbindung, Fremdkontoauszüge, Immobilienwert oder Wert sonstiger Gegenstände, Angaben/Nachweise zu Vermögen und Verbindlichkeiten, übernommene Bürgschaften, Kreditgeschichte, Einträge bei Auskunfteien, Mietkosten bzw. Rate Baufinanzierung, Anzahl unterhaltsberechtigte Kinder, Arbeitgeber, Art und Dauer Beschäftigungsverhältnis, Art und Dauer der Selbständigkeit, Verwendungszweck (bei Darlehen), Güterstand. Eigen- und Fremdsicherheiten: Objektunterlagen (z. B. Grundbuchauszüge, Objektbewertungen), Dokumentationsdaten (z. B. Beratungsprotokolle). Lebens- und Rentenversicherungen, Erwerbs-/Berufsunfähigkeits- und Pflegeversicherung, private Krankenversicherung, Versicherungsnummer, Produktdaten (z. B. Tarif, Leistung, Beitrag), Finanzierungsdaten (z. B. Darlehenshöhe, Höhe der Rate, Zinsbindung), Auszahlungsvoraussetzungen, Nummer des Versicherungsvertrags.
- Werbe- und Vertriebsdaten, z. B. Daten über Ihre Nutzung von durch die Galow Finance GmbH angebotenen Telemedien (z. B. Zeitpunkt des Aufrufs der Webseite oder Newsletter sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten. Die Galow Finance GmbH nutzt insoweit insbesondere Cookies (Cookies sind Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Internetbrowsers gespeichert werden und dienen der Wiedererkennung des genutzten Rechners).
Darüber hinaus können in und nach der Geschäftsanbahnungsphase, insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte, durch Sie oder von der Galow Finance GmbH initiiert, weitere personenbezogene Daten, z. B. Informationen über Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis; (elektronische) Kopien des Schriftverkehrs entstehen.
3 Wofür verarbeitet die Galow Finance GmbH meine Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Die Galow Finance GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Vermittlung von Immobilien, Finanzierungen sowie Versicherungen, insbesondere zur Geschäftsanbahnung und zum Geschäftsabschluss oder vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung einer Vermittlungsgesellschaft erforderlichen Tätigkeiten.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt (Immobilien, Finanzierungen, Versicherungen) und können unter anderem Durchführung und Auswertung der Umsatzdaten hinsichtlich prämienmeilenrelevanter Umsätze,
- Bedarfsanalysen, Beratung,
- Abschluss der Restschuldversicherung bei Darlehen,
- Angaben zur Immobilie z. B. Anschrift, Wohnfläche, Baujahr, Mieterliste
sowie die Durchführung von weiteren Transaktionen umfassen. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)
Jede betroffene Person ist berechtigt, besondere personenbezogene Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO wie Angaben über die ethnische Herkunft und die Nationalität, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben auf den uns einzureichenden Unterlagen (z. B. im Verwendungszweck und Empfängerkonto/-name auf Kontoauszügen) unkenntlich zu machen.
Soweit erforderlich, verarbeitet die Galow Finance GmbH Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen der Galow Finance GmbH oder Dritten. Beispiele:
- Datenaustausch mit Banken über das Zustandekommen von Verträgen oder ggf. noch fehlende Unterlagen
- Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache, inklusive Kundensegmentierung;
- Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit zulässig und soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Galow Finance GmbH;
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
- Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen);
- Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts;
3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)
Soweit Sie der Galow Finance GmbH eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten im Verbund, Informationen über neue Services) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die – wie beispielsweise die SCHUFA-Klausel – vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, der Galow Finance GmbH gegenüber erteilt worden sind.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO)
Zudem unterliegt die Galow Finance GmbH diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Geldwäschegesetz, Steuergesetze) sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben.
Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.
4 Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb der Galow Finance GmbH erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von der Galow Finance GmbH eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien Finanzdienstleistungen, IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Galow Finance GmbH ist zunächst zu beachten, dass die Galow Finance GmbH zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet ist, von denen die Galow Finance GmbH Kenntnis erlangt.
Informationen über Sie darf die Galow Finance GmbH nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder die Galow Finance GmbH zur Erteilung einer Auskunft befugt ist.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
- Andere Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute, Immobilien- Online-Portale oder vergleichbare Einrichtungen, an die Galow Finance GmbH zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermittelt (z. B. Finanzierungs- und Immobilienplattformen, Bankinstitute, Versicherungen, Vermittler, Kooperationspartner, Auskunfteien, z. B. zur Abwicklung von Bankauskünften, Förderinstitute zur Abwicklung von Förderprogrammen)
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie der Galow Finance GmbH Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
5 Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert die Galow Finance GmbH Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung, was beispielsweise die Geschäftsanbahnung sowie den Geschäftsabschluss umfasst. Für Organe juristischer Personen gilt, dass die Verarbeitung und Speicherung solange erfolgt, wie Sie für die jeweilige juristische Person der Galow Finance GmbH gegenüber vertretungsberechtigt sind.
Darüber hinaus unterliegt die Galow Finance GmbH verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), und dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
6 Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Einzelfallbezogene Datenübermittlungen in Drittstaaten erfolgen nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt worden ist oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU Standarddatenschutzklauseln) vereinbart worden sind oder Sie der Galow Finance GmbH Ihre Einwilligung erteilt haben.
7 Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person ist berechtigt, besondere personenbezogene Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO wie Angaben über die ethnische Herkunft und die Nationalität, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben auf den uns einzureichenden Unterlagen (z. B. im Verwendungszweck und Empfängerkonto/-name auf Kontoauszügen) unkenntlich zu machen.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungs- recht gelten die Einschränkungen nach §§34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG).
Den Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten der Galow Finance GmbH erreichen Sie unter folgender Postadresse:
Galow Finance GmbH
Luckenwalderstr. 18
15711 Königs Wusterhausen
8 Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder der von Ihnen der Galow Finance GmbH gegenüber vertretenen juristischen Person erforderlich sind oder zu deren Erhebung die Galow Finance GmbH gesetzlich verpflichtet ist.
Ohne diese Daten wird die Galow Finance GmbH in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen bzw. Sie als Vertretungsberechtigten/ Bevollmächtigten ablehnen bzw. eine bestehende Vertretungsberechtigung/ Bevollmächtigung aufheben müssen.
Insbesondere ist die Galow Finance GmbH nach den geldwäscherechtlichen Vorschriften verpflichtet, Sie vor der Begründung der Geschäftsbeziehung bzw. Einrichtung der Vertretungsberechtigung/Bevollmächtigung beispielsweise anhand Ihres Personalausweises zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Ihren Geburtsort, Ihr Geburtsdatum, Ihre Staatsangehörigkeit sowie Ihre Wohnanschrift zu erheben. Damit die Galow Finance GmbH dieser gesetzlichen Verpflichtung nachkommen kann, haben Sie der Galow Finance GmbH nach dem Geldwäschegesetz die notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen und sich im Laufe der Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen unverzüglich anzuzeigen. Sollten Sie der Galow Finance GmbH die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, darf die Galow Finance GmbH die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortsetzen bzw. die gewünschte Vertretungsberechtigung/Bevollmächtigung nicht einrichten oder fortsetzen.
9 Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Eine automatisierte Entscheidungsfindung wird nicht vorgenommen.
10 Einsatz von Cookies und Technologien zur Webanalyse
Kontaktformular
Wenn uns eine Anfrage über unser Kontaktformular zugesandt wird, verarbeitet die Galow Finance GmbH die dort eingetragenen Kontaktdaten, mitgeteilten Informationen und die in den angehängten Dateien enthaltenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung der berechtigten Interessen der Galow Finance GmbH (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO), um dem Webseitenbesucher eine weitere Möglichkeit der sicheren Kontaktaufnahme, der verschlüsselten Datenübertragung und damit einen weiteren Service zu bieten.
Die Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für die Zweckerfüllung erforderlich sind.
Sicherheit
Die Übertragung aller in der Internetpräsenz Galow Finance GmbH eingegebenen Daten erfolgt über eine SSL Verschlüsselung, um diese vor dem Missbrauch durch Dritte zu schützen.
Die Galow Finance GmbH arbeitet mit spezialisierten IT-Sicherheitsunternehmen zusammen, um die Verfügbarkeit ihrer Services sicherzustellen. Selbstverständlich sind diese Dienstleister vertraglich verpflichtet, sich an die EU-Datenschutzregelungen/DSGVO zu halten.
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